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陕西社区公文备考要点:公文写作的基本要求

2015-08-31 07:53:22     来源:京佳教育

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  京佳教育 叶晓乐

  党政机关公文写作时,对意图表达、格式、结构、思想内容和语言等都有基本的要求。《条例》明确规定,公文应当做到符合国家法律法规和党的路线、方针、政策,准确完整体现发文机关意图,并同现行公文相衔接。具体来说:

  ㈠公文思想内容上的基本要求有:

  ①符合法律法规和党的路线、方针、政策

  ②体现发文机关意图。“受领导之命,代机关立言”

  ③同现行有关公文相衔接。主要指:一是在同一问题上,各有关公文可从不同侧面作出某些规定,但他们之间应相互配合不能相矛盾;二是当根据情势需要对现有公文作出某些调整时,新制发的公文应以适当形式对此进行交代或加以说明,以便使人知晓这一调整,明白新规定和原有规定的差异并不矛盾。

  ④内容简洁,确保公文主题正确

  ㈡公文语言上要服务于其制作的目的,要庄重、准确、简明、通俗易懂,便于落实和处理。具体有以下基本要求:

  ①用词庄重、准确、规范,避免歧义。一般不使用口语、方言或俗语,广泛使用专用语,经常使用介词结构,使行文庄重、确切;常适当地使用一些文言词语、成语,文白结合,更显简洁凝炼、严肃郑重。

  ②讲究语法,合乎逻辑。一是保证句子结构完整,二是保证词语搭配适当,三是避免句式杂糅,四是避免逻辑错误。

  ③平直自然,通俗易懂。要求语义鲜明、用语得体,不浮华夸饰、刻意雕琢、哗众取宠。语言表达要尊重客观事实,多说明、陈述,忌夸张、抒情、细描。[page]

  1.  公文的语言应该是(    )。

  A. 庄重严谨 B. 华丽流畅 C. 威严有力 D. 古朴典雅

  【京佳解析】A    本题考查公文语言运用。公文语言基本要求:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。故选A。

  2.  公文语句的主要特点是(     )。

  A. 含义完整确切,在文中具有较强的独立性

  B. 多使用复句

  C. 多使用省略句

  D. 不可使用非主谓句

  【京佳解析】A    语言是公文的基本要素,特殊的应用目的使公文的语言具有庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的特点。在语句方面,句子含义要求完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义;过渡句少;一般都有表达公文主题的主题句;句子带有较多的限定性修饰词;泛指性无主句较多;"是……的……"形式的判断句较多,用以表达作者的见解、态度和解释。故选A。

  3.  公文中一般不采用的表达方式为(    )。

  A. 描写 B. 议论 C. 叙述 D. 说明

  【京佳解析】A    本题考查公文的表达方式。公文常用的表达方式有三种,即叙述、议论和说明。故选A。

  4.  公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合作公文结尾的是(    )。

  A. 上述请求,请予批准

  B. 此致敬礼

  C. 本令自公布之日起生效

  D. 上述报告,如无不妥,请转批

  【京佳解析】B    本题考查公文的语言运用。“此致敬礼”是书信常用语,用作信末祝颂问安,不适合作为公文结尾用语。故选B。

  5.  集中体现公文权威性和约束力的语言要求是(    )。

  A. 简朴 B. 明晰 C. 庄重 D. 准确

  【京佳解析】C    本题考查公文语言运用。庄重,就是端庄、郑重,是发文单位办理公文的严正立场、严肃态度的体现,也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。故选C。

文章关键词: 社区公文备考要点

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