2017年四川大学华西第二医院运营管理部招聘启事

　　一、招聘部门及岗位：

　　招聘部门：运营管理部

　　招聘岗位：科室秘书

　　(请严格按照应聘部门和岗位选择和填写)

　　二、招聘条件

　　1. 大专及以上学历(大学本科及以上学历优先);

　　2. 具有临床医学、预防医学、药学等相关医学专业背景者优先;

　　3. 有较好文字写作水平和良好的外语能力，能熟练使用电脑;

　　4. 有较好的组织协调和交流沟通能力;

　　5. 身体健康、诚实守信、吃苦耐劳;

　　6. 大学英语六级及以上者优先。

　　三、工作职责

　　1.负责科室文件、报刊、信件、邮件等的收发，按要求进行登记，并及时送达相关人员。

　　2. 负责科室文件、报告的打印、编排、校对，做好计算机和打印设备的日常维护和管理，节约纸张，降低消耗。

　　3. 做好公务电话记录，并及时向相关人员传达。

　　4. 协助维护办公区域的整洁、安全和卫生。

　　5. 协助科室负责人做好人员考勤记录，协助科室定期将考勤汇总情况上报人力资源部。

　　6. 负责做好会议准备工作，会议期间做好相关记录，会后及时整理会议纪要。

　　7. 协助科室负责人起草请示、报告、纪要、简报、总结、通知等文件，在科室负责人签字审核后，呈送相关部门或相关领导。

　　8.文件结案后，按医院有关规定分类整理、归档、编号、登记，并根据科室需要，做好上级文件、科室报告、设备资料、各种报表、职工考勤汇总、职工排班表、教学资料等的分类建档工作。经科室负责人授权，在医院的统一指导和管理下，对科室档案进行妥善保管和使用，对过期和无价值档案按医院相关规定进行销毁。

　　9. 负责科室图书、期刊的订购和发放、妥善做好科室现存图书期刊的整理、分类、上架存放工作，做好借阅和归还记录。

　　10. 协助科室负责人安排科室内教学场地等工作。

　　11. 协助教务部门做好本科室的教学质量管理，收集教学评估表，并负责教学档案，和各种教学资料的日常整理和维护，服务于科室教学人员。

　　12. 协助运营助理做好科室基础数据的收集、维护和更新。

　　13. 按时完成医院领导、相关部门和科室负责人临时交办的各项工作和任务。

　　四、招聘程序及方式

　　由医院择优聘用，签订医院聘用协议

　　五、报名时间及方式

　　1、报名时间：即日起至2017年10月30日截止。

　　2、报名方式：凡符合条件者，请在医院官网首页“在线招聘”下进行应聘，网址：http://www.motherchildren.com/list-1344-1.html。不接收现场纸质版简历投递。

　　六、注意事项

　　报名时间截止后会进入简历筛选阶段，过期投递简历和不按要求填写应聘信息的属于不合格简历，不纳入到简历筛选流程。我们将在报名时间截止后的30个工作日内以电话或短信通知进入面试或笔试的应聘者，请各位保持手机畅通。

　　四川大学华西第二医院人力资源部

　　2017.10.27