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A.区域分类
B.公文分类
C.类别词
D.类属词
2.人们在写信时常常在信的结尾写上"此致"、"敬礼","此致"在这里表示的意思是( )。
A.此时
B.奉上
C.到此为止
D.在此
3.以下说法正确的是( )。
A.在撰写总结报告正文的主体部分时,可按时间的顺序安排层次
B.批复具有专业性,一般的专业主管部门在业务范围内发布
C.决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的是( )。
A.交代不明
B.篇幅冗长
C.滥用省略
D.眉目不清
5.下列有关公文格式的表述中,不正确的一项是( )。
A.附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号
B.加盖印章的公文,落款处一般不再署发文机关名称
C.每份文件的主题词一般标三至五个为宜
D.联合行文时,发文机关标识中的“文件”两字应另起一行,置于联署机关名称之下,并居中排布[page]
答案及解析:
1.答案:BCD
解析:据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:
1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。
6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。
7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。
2.答案:C
解析:书信中的“此致敬礼”,“此致”指的是前面的内容讲完了,而并不是针对后面的“敬礼”而言。
“此”指的是前文内容,例如:写回信时,末尾用“此复”;下通知时,末尾用“此通知”;发布命令时,末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲,含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”,即“与××书”;“致词”,即“献词”。
“此致”两字连用,意思就是“上面的话说完了”,这是从文言文中因袭下来的。
本题相关知识点:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写:一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
3.答案:A
解析:通告具有专业性,一般由专业主管部门在的业务范围内公布,故B选项错误。通知的标题写明发文机关、事由与文种;用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。故D项选错误。决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成,在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项,故C选项错误。本题正确答案为A
4.答案:C
解析: 四个选项中,只有C项“滥用省略”属于“语句表述不完整”。故本题选C
5.答案:D
解析:联合行文时,标识发文机关时应使主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排列,所以D项描述不正确,为正确答案。
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