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A.直接行文
B.越级行文
C.逐级行文
D.多级行文
2.下列与主题词标引的方法有关的选项是( )。
A.区域分类
B.公文分类
C.类别词
D.类属词
3.调查报告的结构一般包括( )。
A.标题、导语、正文、结语
B.标题、正文、落款
C.开头、导语、主体、结尾
D.标题、正文、结语
4.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是( )。
A.请示内容必须是属于本机关职权范围内的问题
B.一般情况下,可以不按机关隶属关系越级呈报
C.适宜采用概括叙述、抒情说明的表达方式,避免罗列数字
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
5.下列关于公文格式的说法中,不正确的一项是:( )
A.发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷
B.主送机关又称抬头、上款,书写在标题之下靠左顶格位置
C.附件是公文的重要组成部分,附件名称一般需加书名号
D.印章是制发机关对公文生效负责的凭证。通常,联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章[page]
答案及解析:
1.答案:D
解析:多级行文同时给好几级都发了文,等于在一瞬间完成了传递。越级行文是一种非正常的行文方式,没有持续的传递,没有特殊情况一般不能轻易采用。答案选D。
2.答案:BCD
解析:据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:
1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。
6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。
7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。
3.答案:A
解析:调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告的特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲究准确性;叙议结合,重叙述性。针对性是调查报告的灵魂,真实性是调查报告的生命,新颖性是调查报告的要义,时效性是调查报告的首选。
4.答案:A
解析:请示一般不可越级请示,故B选项错误。C、D选项明显错误,请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。请示应在本级机关职权范围内进行,故A选项正确
5.答案:C
解析:本题选 C。《国家行政机关公文处理办法》规定,公文如有附件,应当注明附件顺序(阿拉伯数字)和名称。附件名称中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
本题相关知识点:
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。如“广东省发展和改革委员会”简称为 “省发展改革委”,不能简称为“省发改委”。公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外,都应加盖印章。
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