公文写作与处理每日一练（85）

　　A.通知

　　B.请示

　　C.指示

　　D.函

　　2.人们在写信时常常在信的结尾写上"此致"、"敬礼"，"此致"在这里表示的意思是（  ）。

　　A.此时

　　B.奉上

　　C.到此为止

　　D.在此

　　3.______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。

　　A.尾语

　　B.版记

　　C.附注

　　D.附件

　　4.公文处理的基本原则包括（    ）。

　　A.法制原则

　　B.精简原则

　　C.效能原则

　　D. 集中原则

　　5.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（  ）。

　　A.传阅范围按来文中的规定执行

　　B.传阅范围由办公室负责人确定

　　C.传阅范围一般限于机关中层干部

　　D.传阅范围按领导人批办意见确定[page]

　　答案及解析：

　　1.答案:D

　　解析:公安分局和大学不存在隶属关系，应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。

　　“请示”，是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

　　“通知”，是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。

　　“指示”，是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

　　2.答案:C

　　解析:书信中的“此致敬礼”，“此致”指的是前面的内容讲完了，而并不是针对后面的“敬礼”而言。

　　“此”指的是前文内容，例如：写回信时，末尾用“此复”；下通知时，末尾用“此通知”；发布命令时，末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲，含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”，即“与××书”；“致词”，即“献词”。

　　“此致”两字连用，意思就是“上面的话说完了”，这是从文言文中因袭下来的。

　　本题相关知识点：“此致”可以有两种正确的位置来进行书写：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　3.答案:C

　　解析:附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。所以选C。

　　4.答案:ABCD

　　解析:公文处理的基本原则要求，公文处理过程中坚决依照法律法规和各种规章办事，所以A项“法制原则”正确。公文处理提倡一切从实际、加强调查研究，反对形式主义和文牍主义，所以B项“精简原则”正确。公文处理要求及时、快捷地处理公文，所以C项“效能原则”正确。公文处理要求对机关与其下属机关的公文处理实行统一领导与指导，防止各行其是，放任自流，所以，D项“集中原则”正确。因此，本题选择ABCD选项

　　5.答案:AD