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面试中计划组织协调题应答思路

2013-09-30 10:41:02     来源:京佳教育

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  计划组织类题没有固定的回答模式,回答一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点,确定主题和内容,根据主题和内容制定预算,汇报后实施。实施阶段分为五部分,第一,需通过开会形式统一思想,分工,将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二,要准备充分物资,包括人、财、物、时、地。第三,通知相关参与部门。第四,对特殊事件和要求的安排,比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况,要及时处理和汇报。第五,活动结束后,需进行善后事宜,如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。京佳教育周彤老师通过以下的真题,认真总结了此类题的以上答题技巧,与各位考生分享并一起探讨。

  单位要组织在职员工及退休员工一起外出郊游,如果由你负责,你怎么安排?

  【京佳解析】此题是典型的计划组织题,考察考生的计划组织能力,考生在回答此题的时候要尽量的考虑周全,并且计划和行动不能脱离实际,在照顾大多数人的意见的同时,兼顾小部分老年员工和身体不好的员工的感受。

  【京佳答案】组织员工外出郊游是单位对员工的一种福利,也是让员工从紧张的工作中放松出来的一种方式,同时也能增进同事之间的感情,增强集体团结。由我来负责这次郊游,我会认真的,细致的完成这项工作。

  第一,郊游的初步准备。统计郊游的人数,了解员工关于郊游意见和要求,要充分考虑到退休员工的意见,和旅行社联系,咨询关于郊游路线及其他事项,初步确定几条郊游路线。

  第二,确定最佳郊游路线。就确定的几条郊游路线做的郊游方案,方案包括郊游的路线,郊游的项目,郊游的注意事项及突发应对方案,做出郊游预算等,报领导审批,定出最终的旅游路线。

  第三,郊游出发前的准备工作。就郊游出发的时间,出发的地点,和郊游过程中的事宜下发通知,保证每一位退休员工得到通知。准备郊游所需的物资和药品等。

  第四,郊游过程中的突发事件应对。及时注意郊游过程中出现的问题,迅速应对解决。特别是注意退休员工,鼓励年轻的员工与年老的员工结成一对一的郊游小组。

  第五,郊游过后的一些照片和影音视频资料的整理和宣传发放。对于一些有意义的照片可以放在单位的宣传栏或是网站上作为一个宣传单位i形象的资料。

  郊游结束后,针对整个郊游过程中形成一个书面报告交给领导,同时,反思郊游过程中出现的问题,总结经验,对以后的工作开展借鉴!

  以上就是这类计划组织类题的基本答题要点,希望对大家的备考有!

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