2016事业单位笔试公文写作高分点拨：函

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　　一、函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　（一）按性质分，可分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　（二）按发文目的分，可分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）从内容和用途上，还可分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。

　　二、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1.  标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2.  主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1.  开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2.  主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。[page]

　　巩固练习题

　　1.  函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。这体现了函的（    ）。

　　A. 灵活性 B. 沟通性 C. 实用性 D. 平等性

　　1.  C    本题考查函的特点。函具有平等性和沟通性、灵活性和广泛性、单一性和实用性的特点，不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实，正是函的实用性特点，故选C。

　　2.  下列属于商洽性公文的是（    ）。

　　A. 函   B. 报告    C. 意见     D. 倡议书

　　2.  A   本题考查函的概念。《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故选A。

　　3.  不相隶属机关之间请求批准，用（    ）。

　　A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 批复

　　3.  C    本题考查函的概念。在公文中，“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。故选C。

　　4.  如果需要使用公文在不相隶属的机关之间联系工作，应当使用的文种是（    ）。

　　A. 通报   B. 通知   C. 函     D. 意见

　　4.  C    函适用于不相隶属的机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某事项，主管部门答复审批事项等。故选C。

　　5.  以下有关公文的说法错误的是（    ）。

　　A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署

　　B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

　　C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

　　D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

　　5.  D    公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署。通用公文是各类各级机关普遍使用的公文。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。故选D。