2016事业单位笔试公文写作高分点拨：公文“版头”

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　　根据2012年最新版《条例》规定，公文格式各要素划分为：版头、主体、版记三部分。

　　一、发文机关标志

　　由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

　　发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

　　联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　发文机关标志即人们通常所说的“红头”，是公文版头部分的核心部分，使用套红大字居中印在公文首页上半部分。2012年版党政机关公文格式国家标准中统一称为“发文机关标志”。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定，也有由本机关自定的，但明文通知其他单位，让其他人能看懂，不产生歧义。

　　民族自治地方的公文，其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷，少数民族的文字排在汉字的上方。

　　二、发文字号

　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

　　上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　发文字号是党政机关制发公文文件的编号，发文字号是公文的“身份标志”，在文件登记、查询、引用、归档、管理等处理环节都有非常重要的作用。公文标注发文字号，使用者可以看出该公文出自什么单位，也可以知道其形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效利用发文字号进行查询、检索，同时方便公文之间的引用，有利于公文处理工作的效率。

　　三、签发人

　　由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。

　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　根据2012版《条例》规定，上行文应当标注签发人姓名，体现加官负责人应当对所签发的公文负责。日常应用中，只有上行文才会出现签发人。上行文一般都要由主要负责人签发，所以上行文中的签发人指发文机关的主要负责人。

　　标注签发人应注意两点：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，必须标明所有联署机关签发人姓名，主办机关的签发人姓名应放第一位。

　　以上是公文版头部分后三种要素：发文机关标志、发文字号和签发人的详细说明，这些细则性知识，考生应在理解基础上进行区分记忆。[page]

　　四、巩固练习题

　　1.  某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是（    ）。

　　A. 政办发(2014)第5号 B. 厅发（2014）5号

　　C. 政办发〔2014〕5号     D. 政发[2014]5号

　　1.  C    本题考查发文字号的构成及正确写法。发文字号由机关代字、年度和序号三部分组成，其中年度要用六角括号，不能用小括号或方括号。故选C。

　　2.  国务院办公厅2016年所发的9号文的发文字号的写法正确的是（    ）。

　　A. 国办发【2016】9号     B. 国办发〔2016〕9号

　　C. 国办发（2016）9号     D. 国办发〈2016〉9号

　　2.  B     发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。故B项正确。故选B。

　　3.  公文标题一般由（    ）构成。

　　A. 受文机关、事由、文种     B. 发文机关、受文机关、事由、文种

　　C. 发文机关、事由、文种     D. 发文机关、受文机关、事由

　　3.  C    公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。因此，公文标题一般由发文机关、发文事由、文种三部分组成。故选C。

　　4.  由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（    ）。

　　A. 会商 B. 审核 C. 注发 D. 签发

　　4.  D    本题考查公文的签发。公文的签发指机关领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发。是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。以机关名义发文由机关办公室送机关签发。故选D。

　　5.  发文机关标识由（    ）组成。

　　A. 发文机关全称

　　B. 发文机关全称加发布对象

　　C. 发文机关全称或规范化简称

　　D. 发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

　　5.  D    略。