公共基础知识：：应用文书的结构

　　一、结构的概念：

　　结构原为建筑学的术语，指的是建筑物的内部构造，后被借用到写作领域。在写作学里，指文章内部的组织和构造。

　　刘勰在《文心雕龙•附会》中说：

　　何谓附会?谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基构，裁衣之待缝缉矣。

　　二、对应用文书结构的要求

　　对应用文书结构的要求主要有四个方面。

　　(一)要反映客观事物的本质联系和规律 (二)要服从表现主旨的需要

　　(三)要做到层次清楚、思路清晰 (四)要适应不同文种的体式特点

　　三、应用文书的结构类型

　　应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式。

　　(一)纵式

　　1、顺序式 2、递进式

　　(二)横式

　　1、按照事物的组成部分展开 2、按照事物的类属展开

　　(三)纵横交错式

　　四、应用文书结构的基本内容

　　(一)标题

　　应用文书的标题通常有三种形式：

　　1、公文式标题 2、新闻式标题 3、论文式标题

　　(二)开头

　　常用的开头方式有：

　　1、概述情况 2、说明根据 3、直陈目的 4、交待原因 5、阐明观点 6、提出问题

　　(三)结尾

　　应用文书常见的结尾方式有：

　　1、强调式 2、请求式 3、总结式 4、号召式 5、补充式 6、显文种

　　(四)段落

　　段落是文章布局谋篇的基本单位，是作者为了表达文章思想内容而做出的划分，习惯上称做“自然段”，一般有换行空两格的明显外在标志.

　　应用文书正文写作中，划分段落的原则是：

　　1、单一 2、完整 3、有序 4、合理

　　(五)过渡

　　过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下，使文章内容转换更自然，联系更紧密，文气更通畅。

　　应用文书正文写作中过渡的方式有四种：

　　1、词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等。

　　2、句子过渡，是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。

　　3、用一个相对独立的自然段来承转过渡;

　　4、是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。

　　(六)照应

　　照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系，增强文章的整体感。

　　常见的照应方式有：

　　1、首尾照应。这种照应使文章首尾圆合，结构严谨。

　　2、文题照应。应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。

　　3、针线照应。围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。这种方式由于多处相互照应，可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。