2016事业单位笔试公文写作高分点拨：公文“版头”之份号、密级和紧急

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　　版头，顾名思义就是公文的头部。包括置于公文首页红色分隔线以上的各要素，主要有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

　　一、份号

　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　《条例》规定，份号是指公文印制份数的顺序号。但并不是所有的公文都需要编制份号，在公文处理工作中标有秘密、机密、绝密的涉密公文必须标注份号，其他不带密级的公文根据情况可标可不标。若发文机关认为有必要标注，可对不涉密的公文标注份号。

　　对公文标注份号的作用：

　　1.  有利于加强日常工作中公文处理的管理和使用；

　　2.  便于掌握公文的分发去向；

　　3.  有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁等后续工作的处理，公文管理效率。

　　二、密级和保密期限

　　如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

　　密级是公文保密程度的标志，涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”字样以及保密期限。

　　公文制发应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定确定公文的密级和保密期限。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露 会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。

　　一般密级和保密期限之间可用“★”符号分隔，如“秘密★1年”、“绝密★10年”。密级和保密期限同时标注的情况下，“秘密”、“绝密”、“机密”两字之间不能有空格，保密期限阿拉伯数字和年字之间也不能空格；若只标注密级不标保密期限时，密级的两字之间应留一字空格。

　　三、紧急程度

　　如需标注紧急程度，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应按照份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下的顺序分行排列。

　　紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，以保证紧急公文的及时处理和传递。根据公文紧急程度，可分为“特急”、“加急”，电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　以上是公文版头部分前三种要素：份号、密级和保密期限、紧急程度的详细说明，这些规则性知识，考生应在理解基础上进行区分记忆。[page]

　　四、巩固练习题

　　1.  文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（    ）。

　　A. 领导人本人或由其委托的人代拆

　　B. 机要文书或机要室拆封

　　C. 办公厅室主任拆封

　　D. 文书人员拆封

　　1.  B    本题考查公文的密级管理。《条例》规定：“党政机关公文由文秘部门或专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。”因此，密件应该有机要文书或机要室拆封。故选B。

　　2.  置于公文首页红色反线以上的各要素统称（    ）。

　　A. 版记     B. 主体 C. 版头     D. 发文字号

　　2.  C    略。

　　3. 公文密级和保密期限的正确标注方法是（    ）。

　　A. 绝密（5年） B. 绝密5年      C. 5年绝密     D. 绝密☆5年

　　3.  D    略。

　　4.  公文的密级分为（    ）。

　　A. 绝密         B. 机密         C. 秘密       D. 特提

　　4.  ABC    密级是指公文的机密等级。《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日实施）第九条规定，根据公文内容的重要程度，一般将密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。上述选项ABC符合要求，故选ABC。

　　5.  公文版头的作用是（    ）。

　　A. 醒目、严肃

　　B. 公文作者法定的权威性

　　C. 公文要求的必要标记

　　D. 标明公文制发机关

　　5.  D    略。